Privacybeleid / Privacyverklaring
De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons van groot belang. In deze privacyverklaring informeren wij u conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) over de aard, omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens via onze website.
1. Verantwoordelijke
Scentora B.V.
KVK: 97491381
Kanaalpark 140
2321 JV Leiden
Nederland
📧 E-mail: info@apexia-cosmetics.nl
2. Hosting & Contentmanagementsysteem (WordPress)
Onze website wordt beheerd via het contentmanagementsysteem WordPress. Bij het bezoeken van onze website verzamelt onze hostingprovider automatisch zogenoemde serverlogbestanden.
De volgende gegevens kunnen hierbij worden verwerkt:
Deze verwerking vindt plaats ter waarborging van de veiligheid en stabiliteit van de website en ter optimalisatie van onze dienstverlening (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
3. Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit wettelijk is toegestaan of wanneer u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
Het kan hierbij onder meer gaan om de volgende gegevens:
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Het verwerken en leveren van bestellingen
Afhandeling van betalingen
Klantenservice en ondersteuning
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Analyse en verbetering van onze website
Marketing- en advertentiedoeleinden (uitsluitend na toestemming)
5. Rechtsgrondslagen
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van artikel 6 AVG, namelijk:
Artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een overeenkomst)
Artikel 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke verplichting)
Artikel 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang)
Artikel 6 lid 1 sub a AVG (toestemming)
6. Delen van gegevens met derden
Voor de uitvoering van onze diensten kunnen wij persoonsgegevens delen met derde partijen, waaronder:
Betaaldienstverleners
Verzend- en logistieke partners
IT-, hosting- en beveiligingsdienstverleners
Marketing- en analyseplatforms (zoals Google en Meta, uitsluitend na toestemming)
Met deze partijen worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.
7. Cookies & toestemmingsbeheer
Onze website maakt gebruik van cookies.
Functionele en technisch noodzakelijke cookies worden geplaatst op basis van artikel 6 lid 1 sub f AVG.
Analyse- en marketingcookies worden uitsluitend geplaatst na uw expliciete toestemming via onze cookiebanner.
Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.
8. Analyse- en trackingtools
Indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, maken wij gebruik van analyse- en trackingtools, waaronder:
Google Analytics
Meta (Facebook) Pixel
De verwerking vindt uitsluitend plaats op basis van artikel 6 lid 1 sub a AVG (toestemming).
9. Contact
Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier, worden uw gegevens opgeslagen om uw vraag te behandelen.
Deze gegevens worden niet zonder uw toestemming aan derden verstrekt.
10. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.
11. Uw rechten
U heeft te allen tijde recht op:
Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van gegevens
Beperking van de verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid
Bezwaar tegen verwerking
Intrekking van gegeven toestemming
📧 U kunt hiervoor contact opnemen via: info@apexia-cosmetics.nl
12. Klachtrecht
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit.
13. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.